Hari itu kamu harus sekolah seperti biasa. Tetapi kondisi kesehatanmu sedang tak mendukung untuk menerima materi pelajaran. Kamu pun harus membuat surat izin untuk memberitahukan kepada guru bahwa kamu sedang sakit dan tidak bisa mengikuti pelajaran.Bagi siswa yang sedang sakit, membuat surat izin sakit mungkin terasa agak merepotkan. Tulisan ini akan membahas cara membuat
surat izin sakit sekolah untuk SMA yang singkat dan benar.Sebelum membuat surat ada perlunya memahami tujuan dari dibuatnya surat izin sakit sekolah.
Surat izin sakit sekolah biasa diperlukan ketika seorang siswa tidak dapat hadir di sekolah karena alasan kesehatan.Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan bahwa siswa memang sedang sakit dan tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar (PBM) di sekolah.Berbeda dengan surat dokter, biasanya surat izin sakit ditulis langsung oleh siswa atau wali murid dan hanya berlaku pada batas waktu tertentu.
Surat izin sakit sekolah juga harus ditulis menggunakan tangan karena untuk mengetahui apakah surat ini benar-benar ditulis oleh yang bersangkutan.
Apa yang Harus Ada dalam Surat Izin Sakit Sekolah?
Ada beberapa hal yang harus ada dalam surat izin sakit sekolah. Hal itu dikarenakan agar surat tersebut sah dan dapat diterima oleh pihak sekolah. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat izin sakit sekolah:
- Nama lengkap siswa
- Kelas dan nomor absen siswa
- Alasan sakit yang jelas dan spesifik
- Tanggal absen dari sekolah
- Tanda tangan orang tua atau wali siswa
- Informasi kontak orang tua atau wali siswa
Bagaimana Cara Membuat Surat Izin Sakit Sekolah?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin sakit sekolah:
1. Tanggal SuratMulailah dengan menulis tanggal surat Tanggal ini merupakan penanda kapan surat dibuat oleh siswa atau wali murid. Tanggal surat biasanya berada di sudut kanan atas. Jangan lupa menuliskan kota tempat surat ini dibuat sebelum tanggal.Contoh :Malang, 17 Oktober 2023
2. Tuliskan kelas, Wali Kelas, dan Nama SekolahMenuliskan nama kelas dan nama sekolah juga penting. Karena agar surat tertuju pada guru kelas yang sesuai.Contoh :Kepada Yth. Bapak/Ibu wali kelas [nama kelas][Nama Sekolah]
3. Beri Judul SuratJudul surat berisi tentang keperluan surat. Jika ini merupakan surat izin sakit, maka tuliskan tanpa berbelit-belit. Judul surat biasanya berada di bagian depan amplop surat.Contoh:Surat Izin Sakit
4. Tuliskan Salam Pembuka dengan TepatSebelum mulai menulis isi surat, alangkah baiknya membuka surat dengan salam terlebih dahulu. Salam bisa berupa salam sesuai agama keyakinan masing-masing. Tetapi jika ragu, kamu bisa menambahkan salam secara umum.Contoh:Assalamu'alaikum Warahmatullahi WabarakatuhSelamat pagi
5. Menuliskan Isi Surat dengan JelasMemasuki bagian isi, sebaiknya alasan tidak masuk sekolah karena sakit tidak perlu berbelit-belit. Hal ini dikarenakan agar pembaca surat segera mengetahui inti pokok dari surat izin yang disampaikan.Jangan lupa, di awal isi surat, kamu juga harus melengkapi dengan identitas.Contoh:Saya, [Nama Siswa], siswa kelas [Kelas dan Nomor Absen], dengan ini mengajukan surat izin karena sakit. Saya tidak dapat menghadiri kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Absen] karena alasan kesehatan.
6. Tuliskan Tanggal Absen dari SekolahKamu juga harus melengkapi dengan durasi izin tidak masuk sekolah. Biasanya surat pribadi hanya berlaku sampai 3 hari saja. Jika sakit lebih lanjut, kamu perlu menggunakan surat dokter.Contoh:Untuk [berapa hari izin] hari kedepan, saya tidak bisa mengikuti proses belajar mengajar di kelas terhitung dari tanggal [tanggal mulai izin] sampai [tanggal terakhir izin].
7. Tambahkan Salam PenutupSalam penutup menjadi bagian yang menutup isi surat. Salam penutup perlu karena surat ini juga dibuka dengan salam pembuka. Jangan lupa menuliskan terima kasih.Contoh:"Atas perhatian dan waktunya, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.Hormat saya, [nama penulis]".
8. Sertakan Tanda TanganDi bagian akhir surat, kamu harus melengkapinya dengan tanda-tangan. Hal ini diperlukan agar surat bisa dipertanggungjawabkan dengan jelas. Akan lebih baik jika ditambah dengan tanda tangan orang tua atau wali siswa.
9. Berikan Informasi Kontak Kamu atau Wali MuridBagian ini bukan menjadi isi wajib dari surat. Tetapi jika ada, bagian ini bisa jadi diperlukan ketika sekolah ingin memberitahukan informasi terkait pembelajaran.Contoh surat izin sakit sekolah.Setelah mengetahui langkah-langkah membuat surat izin sakit sekolah, berikut adalah contoh surat izin sakit sekolah yang singkat dan benar :[Alamat siswa][Tanggal]Kepada Yth. Bapak/Ibu wali kelas [nama kelas][Nama Sekolah]Assalamu'alaikum Wr. Wb.Dengan hormat,Saya, [Nama Siswa], siswa kelas [Kelas dan Nomor Absen], dengan ini mengajukan surat izin sakit sekolah. Saya tidak dapat menghadiri kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Absen] karena alasan kesehatan.Saya mengalami demam tinggi dan flu yang parah sehingga membuat saya tidak mampu untuk beraktivitas dengan baik. Oleh karena itu, saya tidak dapat hadir di sekolah untuk sementara waktu.Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh keadaan ini. Saya berjanji akan segera kembali ke sekolah begitu kondisi kesehatan saya membaik. Saya akan berkonsultasi dengan dokter dan segera mengirimkan surat keterangan dokter kepada ibu guru kelas sebagai bukti bahwa saya memang sedang sakit.Demikianlah surat izin sakit sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya agar dapat menjadi pertimbangan bagi pihak sekolah. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memaklumi keadaan ini dan memberikan izin untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar selama saya dalam masa penyembuhan.Bila ada informasi lebih lanjut yang diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau melalui email [Alamat Email].Hormat saya,[Nama siswa] / [Nama wali murid][Tanda tangan] [Tanda tangan]Begitulah cara pembuatan surat izin sakit sekolah dan contohnya. Adapun para siswa SMA sebaiknya menggunakan informasi dalam artikel ini dengan bertanggungjawab.Karena tujuan dari artikel ini hanya memberikan informasi terkait bagaimana membuat surat izin sakit sekolah yang baik dan benar.