To Do List vs Time Blocking, Mana yang Lebih Baik?

Setiap orang memiliki cara untuk memanajemen waktunya. Hal ini dilakukan agar waktu yang dimiliki tidak terbuang sia-sia dan menghindari pekerjaan yang terlau banyak untuk dikerjakan dalam satu waktu. 

Ada dua metode pengatur waktu yang banyak digunakan yakni to do list dan time blocking. Setiap orang memiliki pandangan berbeda akan kedua metode tersebut. Ada yang cocok menggunakan to do list namun ada juga yang merasa cocok dengan time blocking.

Lalu apa perbedaan dari to do list dengan time blocking?

To Do List (Daftar yang Akan Dilakukan)

To do list adalah tulisan yang berisi daftar kegiatan atau hal - hal yang akan dilakukan selama sehari, seminggu, atau seabulan. To do list membantu perencanaan jadwal yang bertujuan pekerjaan satu sama lain tidak bertabrakan. 

To do list ini bisa ditulis ditulis di mana saja. Tergantung kenyamanan setiap orang, ada yang menulisnya di binder, buku, atau memilih cara cepat seperti mengetiknya di aplikasi handphone. 

Kelebihan To Do List

Kelebihan memakai metode to do list adalah yang pertama, kita menjadi tahu semua pekerjaan yang akan dilakukan. Kedua, akan merasa puas apabila telah mencentang salah satu item yang sudah dikerjakan. Ketiga, memperjelas urutan pekerjaan. 

Kelemahan To Do List

Kelemahan dari pemakaian metode to do list adalah yang pertama, merasa capek karena harus menulis dengan panjang keseluruhan kegiatan dengan mendetail. Kedua, terjebak dengan hal lain yang lebih mendesak apabila tidak menentukan waktu selesai per pekerjaan. Ketiga, tidak memberikan batasan waktu.

Time Blocking (Blok Waktu)

Time blocking adalah metode untuk mengatur waktu dengan membagi menjadi blok kecil atau pengerjaan suatu tugas dengan batasan waktu. Untuk menggunakan time blocking kamu bisa memakai jam dan timer untuk mengerjakan tugas. Seperti mengerjakan satu tugas dengan memberi waktu beberapa menit atau beberapa jam. Jadi dalam penggunaan time blocking ini harus mengerjakan satu tugas sampai selesai sebelum mengerjakan tugas lainnnya.

Kelebihan Time Blocking

Kelebihan menggunakan metode time blocking adalah yang pertama, bebas membuat batas waktu sesuai keinginan dan mood. Kedua, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan karena fokus satu pekerjaan dalam satu waktu. Ketiga, penggunaan time blocking dapat mengurangi distraksi/gangguan dan multitasking. Keempat, dapat menyisihkan waktu untuk istirahat, bersantai, dan bersosialisasi.

Kelemahan Time Blocking

Kelemahan menggunakan metode time blocking adalah yang pertama, merasa bosan apabila kamu tidak bisa fleksibel dan kreatif dalam membuat batasan waktu. 

Kedua, merasa bersalah jika kamu tidak bisa mengikuti blok waktu yang telah ditentukan dari awal. 

Ketiga, apabila ada salah satu pekerjaan yang melebihi waktu lebih lama daripada yang ditentukan maka bisa menyebabkan jadwal semakin kacau.  

Keempat, time blocking tidak bisa menangani perubahan yang spontan dan hal ini bisa menyebabkan kamu mengatur jadwal ulang.

Memakai metode to do list atau time blocking itu sesuai dengan pilihan seseorang. Yang terpenting adalah bisa mengatur waktu dan mengejar target yang ingin dicapai.